Мониторинг целей( часть 2)

Всем доброго времени суток!

С Вами  Максим Ботвинников и сегодня мы продолжим  с вами разговор  о мониторинге целей.

После написания статьи про мониторинг целей, я получил много писем, с просьбой продолжать делиться наработками по теме планирования и мониторинга целей, что я с удовольствием и делаю .

Итак, мониторинг целей, звучное красивое словосочетание, несущее огромную смысловую нагрузку, для тех, кто в теме.

В первой статье, я уже прикоснулся к некоторым моментам мониторинга, в этой же статье, я продолжу знакомить вас со своими мыслями и взглядами на это, по – истине волшебное действие, для тех, кто желает достичь успеха.

Для каждого из нас, успех – это что-то личное, что-то тайное. Что-то из разряда сверхъестественного.

Для одних – это найти работу, для других –открыть свое дело, для кого-то -забота о своем здоровье и т.д.

Мониторинг необходим нам, как инструмент контроля, с помощью которого мы можем отслеживать наши действия, удачные и неудачные решения, достижения.

Но мониторинг- это не только отслеживание, но еще и анализ с корректировкой.

Поверьте, это не так уж и сложно вести слежку за своими достижениями. Необходимо лишь немного вашего желания и некоторые умения. А это не самое сложное в этой жизни.

На мой взгляд, для успешного мониторинга необходимо три вещи ( три составляющие).

1.Цель.

2.Временной промежуток, в течение которого мы будем отслеживать наши действия.( не менее 90 дней)

3.Отслеживаемые действия. ( отчет и график)

Все остальное, дело техники.

Мне всегда нравились наглядные пособия, поэтому я предлагаю вести мониторинг с помощью графика. Во- первых это удобно, во-вторых, это наглядно.

А наглядное пособие, это и есть НАГЛЯДНОЕ. Смотришь на него и все понятно, все в пределе вашего взора. Кроме того, это экономия времени и отличная визуализация.

Давайте рассмотрим два примера.

1.Мониторинг из реальной жизни одно человека взятый мною вот здесь   ссылка.

2.Мой личный мониторинг.

Пример 1.

17 апреля 2013 среда.

 

Тенториум – 100%

В друзья пригласил, в группу пригласил.

 Немецкий – 50% курсы.

 Гитара – 100% разучивал новый этюд.

 Спорт – 100% отдых.

 

Как я понял ,это называется ежедневным отчетом или мониторингом поставленных целей. Такие отчеты, человек прописывает каждый день и считает, что это и есть мониторинг. Давайте внимательно разберем это.

1. То, что человек ведет ежедневный отчет-это здорово, это своего рода дневник достижений.

2.Что бросается сразу в глаза?  Правильно ,это проценты (%). Откуда они взялись и как их подсчитывает человек, для меня загадка.

3. Такой процентный отчет очень сложно внедрить в график.

4. Где анализ и корректировка, два необходимых условия успешного мониторинга?

Вывод: это не мониторинг, это выписка из истории болезни ,без контроля за применяемым лечением.

По такому отчету, нельзя отследить ваши результаты, ваш прогресс или регресс, вы не поймете, движетесь ли вы вперед или стоите на месте.

Но, этот отчет можно изменить, и очень легко. Надо вместо процентов, за основу взять время.

Берем за эталон 1 час. 100%-это наш час, наши 60 минут. Тогда отчет будет выглядеть так:

Тенториум – 1 час

В друзья пригласил, в группу пригласил.

 Немецкий – 30 минут курсы.

 Гитара – 1час.  разучивал новый этюд.

 Спорт – 1 час. отдых.

Совсем другое дело, сразу видно, что было потрачено на достижение целей 3 часа и 30 минут.

Но все же возникает мысль, об актуальности данного отчета, если он не несет в себе никакой нагрузки. Никакого конечного результата.

А где же сам процесс движения? Где взлеты и падения?

И таких вот процентных отчетов у человека великое множество.

7 апреля 2013

Тенториум – 100%
В друзья пригласил, в группы пригласил.
Немецкий – 5% совсем немного повторил грамматику.
Гитара – 150% играл много + урок с преподавателем.
Спорт – 100% отдых.

Пример 2.

За образец я взял свой список прочитанных книг за 4 года по месяцам.

Не буду выкладывать полностью весь список, а покажу лишь за один месяц.

Январь 2009.

1. А.Медведев. И.Медведева. « 40 основных психологических ловушек и способы избежать их»

2. Джек Кенфилд. Жанет Свитцер «Думать и богатеть. Правила успеха»

3. Андрей Нефедов «Код *не парься*,»

4. В.Шейнов «Как управлять другими, как управлять собой»

5. Д.Шварц «Искусство мыслить масштабно»

6. Ронда Берн « Тайна(секрет)»   

7. Джо Витале»Фактор привлечения»

8. Робин Шарма «Супержизнь»

Итого 8 книг.

 

А теперь непосредственно сам график за 4 года и его разбор.

Моей целью было чтение одной книги в неделю или 52 книги в год.

Смотрим на график 2009 года. График стабилен на протяжении всего года. 8 книг в месяц. Это как раз был период чтения мудрой и мотивирующей литературы, а также литературы по философии успеха. Я шел с опережением в 1 книгу еженедельно. И только в конце года я сошел с проторенной дороги , но план все же выполнил. За год план был перевыполнен почти в два раза, вместо запланированных 52 книг, было прочитано 91.

 

Вот и представьте  себе, что так можно графически изобразить любую вашу цель, точнее действия по ее достижению.

Что мне дал такой мониторинг.

1. Наглядность. Я реально видел что я двигаюсь , причем с опережением. Это мотивировало.

2.Я планировал список книг , которых я хотел прочитать.

3.Я работал с прочитанными книгами. В свое время я делал много выписок из книг,  использовал советы ,которые давались в этих книгах в своей жизни.

4. Согласно только этого графика можно сделать вывод, что  время было распределено правильно, все делалось спокойно и стабильно.

 

2010 год , тоже был таким же стабильным в плане чтения и использования книг, но с меньшим  количеством прочтения

 

2011 и 2012 год это годы резких скачков , здесь я просто перешел от «умной литературы» к художественной.

 

А вот еще одно наглядное пособие. Это график доходов и расходов моей семьи за  2008 год.

Не удивляйтесь, именно за 2008 год.

Эти  графики  взяты  из программы домашняя бухгалтерия.

Благодаря ежемесячному ведению учетов доходов и расходов( ведя ежедневный мониторинг потраченных денег и заработанных) я наглядно видел, куда уходят деньги и откуда они берутся. Но в основном меня интересовало,  куда они уходят.

Я регулировал свои траты, заранее планировал покупки. Мог предвидеть пики в тратах или доходах. Что наглядно видно на графике.

 

Я надеюсь, что и вы сможете порадовать себя наглядным мониторингом ваших достижений.

Узелок на память.

Мониторинг –это постоянное наблюдение за каким-либо процессом с целью выявления его соответствия желаемому результату.

Мониторинг должен содержать параметры, которые позволяют проводить сравнительный анализ для различных временных промежутков.

Анализ должен дать возможность скорректировать поставленные цели. Не исключено, что проявились новые факторы, которые показывают, что сама цель не достижима.

Успешный мониторинг это

1.Цель.

2.Временной промежуток, в течение которого мы будем отслеживать наши действия.

3.Отслеживаемые действия.( отчет и график)

Всего вам хорошего. До новых встреч.

Максим Ботвинников.